Operação inteligente • Agora para sua clínica

Preencha a agenda, capture vagas, reative base — sem substituir seu sistema.

ZapScheduler é a camada de WhatsApp que qualifica, agenda, confirma e reativa pacientes. Você recebe relatório auditável de cada agendamento. Sem contrato de fidelidade, sem multa após 90 dias.

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Contrato mensal, sem multa pós 90 diasTrilha auditável de cada consultaIntegração com Clinicorp, iClinic, Dental Office
zapscheduler.app / painel09:41
08:3040 min
Ana Paula Carvalho
Limpeza · Dra. Luciana
Confirmada
09:1560 min
Roberto Nogueira
Implante · Dr. André
Lembrete enviado
10:3030 min
Marina Alencar
Avaliação ortodôntica
Sem resposta · 3h
11:0090 min
Fila Flash — vaga ocupada
Gabriel Tavares aceitou encaixe
+R$ 850
[09:41] Marina pediu para remarcar consulta via WhatsApp
[09:41] Horário das 10:30 ficou vago → Fila Flash ativada
[09:41] Gabriel Tavares (lista de espera) recebeu oferta de encaixe
[09:42] Gabriel aceitou → vaga das 11:00 preenchida em 35 segundos
//medição antes, resultado depois//contrato mensal, sem multa pós 90 dias//trilha auditável de cada consulta//integra com seu ERP, não substitui//clínicas de todos os portes//nacional + expansão internacional//medição antes, resultado depois//contrato mensal, sem multa pós 90 dias//trilha auditável de cada consulta//integra com seu ERP, não substitui//clínicas de todos os portes//nacional + expansão internacional
01 / Os três buracos

Onde a clínica perde dinheiro todo mês.

Três buracos de receita que quase nenhum sistema fecha. ZapScheduler se recusa a ser prontuário — só cuida destes três.
01 — ATENDIMENTO

Paciente manda mensagem, ninguém responde em tempo.

Fora do horário, finais de semana, horário de almoço: a recepção não compete com 50 mensagens simultâneas. ZapScheduler responde em segundos, 24/7.

62%das mensagens fora do horário nunca viram agendamento
02 — FILA FLASH

Cancelamento vira vaga vazia até o fim do dia.

Paciente cancela 40 min antes. Recepção não tem tempo de ligar. Vaga perde valor a cada minuto. ZapScheduler dispara encaixe automático.

R$ 2,4 milde receita perdida por semana em clínica 3 cadeiras
03 — REATIVAÇÃO

Base parada de 6 meses atrás não paga conta.

600, 1.200, 3.000 pacientes cadastrados que não voltam. Campanha manual é inviável. ZapScheduler roda reativação personalizada por procedimento.

1 em 18paciente parado volta quando contatado
02 / Fluxo operacional

Como funciona, do WhatsApp ao relatório.

Quatro passos simples que rodam em loop, 24 horas por dia, em cima do número de WhatsApp da sua clínica.
01

Paciente escreve no WhatsApp

ZapScheduler recebe. Classifica intenção. Responde com perguntas certas para qualificar em segundos.

→
02

Encaixa na agenda ou escala pro humano

Slot compatível? Agenda. Caso clínico sensível? Escala pro profissional com protocolo. Nada fica aberto por mais de 4h.

→
03

Confirma, lembra, recupera cancelamento

Lembretes em 72h, 24h, 4h adaptados ao paciente. Cancelou? Fila Flash oferece a vaga em até 90 segundos.

→
04

Entrega relatório mensal auditável

Cada mensagem, cada classificação, cada agendamento — com log, timestamp e prova. Se a métrica cair, aparece.

→
03 / Disciplina de escopo

O que ZapScheduler recusa a fazer.

Produto que tenta ser tudo fica médio em tudo. Nossa lista preta é publicada e inegociável.

Não fazemos

  • Prontuário, odontograma ou evolução clínica
  • Financeiro, DRE, fluxo de caixa
  • NF-e, emissão fiscal ou TISS
  • Estoque, convênios ou faturamento
  • Prometer resultado sem medir baseline antes
  • Multa de cancelamento pós 90 dias

Fazemos, e só

  • Atendimento, qualificação e agendamento no WhatsApp
  • Confirmação + lembrete adaptativo
  • Fila Flash — recupera cancelamento em minutos
  • Reativação de base com contexto
  • Relatório mensal auditável com log por mensagem
  • Integração com ERP existente
04 / Preços

Três tiers. Contrato mensal. Sem variável nos primeiros contratos.

Sem performance fee até calibrarmos baseline com você. Setup único, proporcional ao porte.
Tier 01 · Solo
Solo
Dentista com 1 profissional. Até 30 agendamentos por semana.
R$347/ mês
setup R$ 497 · cortesia nos 3 primeiros
  • IA de atendimento no WhatsApp 24/7
  • Agenda digital nativa
  • Confirmação + lembretes
  • Cadastro e histórico
  • Dashboard simples
  • Add-on Reativação R$ 247
  • Add-on Fila Flash R$ 247
Começar com Solo
Mais clínicas escolhemTier 02 · Clínica
Clínica
2 a 5 cadeiras. Acima de 60 agendamentos por semana.
R$947/ mês
setup R$ 1.497
  • Tudo do Solo
  • Fila Flash incluída
  • Reativação incluída
  • Auditoria completa
  • Modo assistido
  • Relatório editorial mensal
  • Suporte prioritário
Começar com Clínica
Tier 03 · Premium
Premium
6+ cadeiras, multi-unidade. Base até 6 cadeiras.
R$1.847/ mês
+ R$ 197 por cadeira · setup R$ 2.997
  • Tudo do Clínica
  • Dashboards BI cross-unidade
  • Sync com Clinicorp / iClinic
  • Roteamento entre filiais
  • Gestor de conta dedicado
  • SLA contratualizado
  • Benchmark anonimizado
Falar com comercial
programa founding customer

Primeiras clínicas recebem condição de fundadora.

Setup cortesia, 50% de desconto nos três primeiros meses, programa de referral. Em troca: depoimento em vídeo, uso de métricas no pitch, feedback mensal.

Candidatar minha clínica
Setup
Cortesia total
Meses 1 a 3
50% off
Mês 4 em diante
Preço cheio do tier
Contrato
Mensal · sem multa pós 90d
Referral
R$ 100/mês · acumulativo
05 / Perguntas

As perguntas que a gente mais ouve.

Vocês substituem meu sistema (Clinicorp, iClinic)?

Não. ZapScheduler é a camada de WhatsApp e ocupação. Seu ERP continua sendo a fonte da verdade. A gente sincroniza agenda e pacientes; você mantém controle de prontuário e financeiro.

E se minha clínica não usa nenhum sistema?

Sem problema. ZapScheduler traz superfície nativa — agenda, cadastro, fila de espera, histórico. Suficiente para operar. Se quiser ERP depois, a gente integra.

Vocês prometem "+43% de agendamento"?

Não. Qualquer número sem baseline medido é chute. ZapScheduler gasta 14 a 30 dias medindo seu ponto de partida. Depois você recebe relatório mensal auditável.

Como funciona o contrato e cancelamento?

Contrato mensal. Nos primeiros 90 dias sai sem multa com 30 dias de aviso. Dados exportáveis em formato aberto. Sem fidelidade anual, sem exclusividade.

LGPD: como vocês tratam dado de paciente?

Dado de paciente é sensível. Operamos com RLS estrito, trilha auditável, criptografia. Contrato inclui DPA. Removemos dados sob solicitação, seguindo prazos da lei.

Quanto tempo para colocar no ar?

Até 14 dias úteis. Inclui: digitalização da base, configuração de horários, calibração de tom, testes com pacientes reais antes do go-live.

06 / Próximo passo

Quinze minutos, câmera aberta, três perguntas sobre sua agenda.

Se fizer sentido, a gente segue. Se não, você sai com o cálculo de quanto sua clínica perde por mês. Os dois lados ganham.

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